一、 机构设置与工作职责
1、机构设置
团总支书记（学办主任担任）
团总支副书记（学生干部担任）
组织委员（学生干部担任）
宣传委员（学生干部担任）
文体委员（学生干部担任）
2、工作职责
（1）团总支书记
①负责和主持系部团总支全面工作，及时传达校团委的指示、精神。听取各班团支部的工作计划以及汇报。检查和督促各班团支部落实工作计划的情况，及时发现和解决问题。
②及时向校团委汇报系团总支工作情况和重大问题，并请示。
③加强团干的政治思想教育和业务水平教育，健全组织；关心团员、团干的思想工作和生活，发现问题并及时给予纠正。
④及时、全面了解团总支工作的开展情况，并及时给予总结纠正。
（2）团总支副书记
①根据系团总支工作职责，协助团总支书记工作，做好书记的得力助手。
②书记不在时，执行团总支书记职责，使团总支工作正常运转。
③根据实际工作情况，完善和健全团总支各项工作制度。
④定期召开各班团支书例会，学习有关文件，交流情况，检查和布置工作。
⑤负责假期社会实践的相关工作。
（3）组织委员
①做好团支书会议例会记录和考勤工作。
②负责团员管理，收缴团费，接转团关系等工作。
③负责志愿者活动的相关工作。
（4）宣传委员
1配合党的中心工作，宣传党的路线、方针、政策和各个阶段团总支的宣传工作重点，提出团总支每学期宣传工作的意见和计划。
②积极配合各部门开展工作，及时做好各方面的宣传工作。
③真完成校团委交给的宣传任务。
（5）文体委员
1负责组织开展文化体育活动，使班级同学积极参加学校和班级里的各项比赛和活动。
2组织抓好各种兴趣和爱好小组，丰富同学们的文化生活。
3协助团支书做好团委分配的各项任务。
4完成老师和团委交办的其他临时性任务。
二、部门工作制度
1、会议制度
（1）召开时间：每月双周周四中午12点10分
（2）召开地点：善学楼1435教室
（3）主持人：团总支副书记
（4）记录人：团总支组织委员
（5）参会要求：
①各班团支书需按时参加例会，不得无故缺席，不得迟到或早退。如有特殊情况需提前向团总支负责主管老师请假。
②各班团支书需提前5分钟到达会场进行签到，不得迟到或早退。未签到者视为缺席。
③例会期间不得大声喧哗，交头接耳或做与例会无关的事情。手机应调至震动静音或关机。
④会议期间要求各班团支书做好会议记录，并及时向本班同学传达会议内容。
2、工作计划与工作总结制度
（1）团总支每学期初制订一学期工作计划，学期末做好工作总结。
（2）各部门每组织一次较大型的活动都必须写好详细的活动策划，活动完成后
要进行工作总结，以有助工作的改善。团总支的工作计划在活动开展前2天上交存档，工作总结在活动结束后一星期内做好并存档。
3、团总支上交材料制度
（1）六个一工程相关材料上交制度，每月最后一次团支书例会各班团支书上交本班的小楷、读书心得、小报。
（2）校报投稿上交制度，各班团支书需要根据学校要求把自己班级的校报投稿定期汇总，并把电子版上交给团总支负责校报投稿的同学。
（3）假期社会实践报告上交制度，各班于开学一周内将假期社会实践报告上交给团总支负责老师。
（4）其它材料上交，团总支将会根据学校的要求以及每月的主题要求各班团支书组织本班同学开展各种活动并上交相关材料，这些材料要求各班团支书于每次团支书例会上交。